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服務(wù)流程常見(jiàn)問(wèn)題

1、數(shù)字化加工完成后，我們應(yīng)該怎樣處理它們，是廢棄還是保留？

不應(yīng)廢棄，應(yīng)及時(shí)將這些文件整理、匯總、裝訂成冊(cè)。形成一套完整、規(guī)范的資料，保存起來(lái)，以備未來(lái)之需，它們是回查問(wèn)題解決問(wèn)題的最重要的依據(jù)。

2、掃描件和非掃描件的界定

只要是在數(shù)字化范圍之內(nèi),對(duì)同時(shí)存有正本、定稿、草稿的檔案都應(yīng)同時(shí)定為掃描件,不應(yīng)該人為割裂檔案的前后形成關(guān)系,人為造成檔案數(shù)據(jù)的不完整。

3、檔案的拆卷（件）與裝訂

檔案案卷(件)的拆裝應(yīng)視情況而定,基本原則是能不拆的不拆,能不裝訂的不裝訂。

4、原有檢索工具的留存問(wèn)題

原目錄是一代代檔案工作者依據(jù)檔案原件依據(jù)當(dāng)時(shí)的整理規(guī)則做出的,應(yīng)挑一些有代表性的有特點(diǎn)的目錄作為一種檔案永久保留起來(lái),它畢竟是檔案事業(yè)發(fā)展,檔案檢索工具演變的一個(gè)歷史見(jiàn)證。

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