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人才中心檔案數(shù)字化方案
  近年來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使檔案信息管理進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，并為檔案信息管理提供了可靠的保證，傳統(tǒng)的人才市場人事檔案管理方式面臨著越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為了充分發(fā)揮檔案工作在信息社會(huì)中的重要作用，人才市場應(yīng)該積極地將信息技術(shù)與檔案管理技術(shù)和方法結(jié)合起來，促進(jìn)檔案的信息化管理。
  人事檔案是對個(gè)人信息的真實(shí)記錄，而且與每一個(gè)職工的切身利益息息相關(guān)。人事檔案還是單位人事部門對個(gè)人進(jìn)行管理的重要憑證，是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。在單位選拔人才及干部隊(duì)伍建設(shè)中具有非常重要的作用。通過實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當(dāng)前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。
  人才交流中心服務(wù)中主要管理以下幾類人群的檔案：部分高校畢業(yè)生、社會(huì)流動(dòng)人員、因私出國的人員等。管理數(shù)量非常龐大，尤其高校畢業(yè)生也呈逐年增加的趨勢，這就加大了檔案管理工作的工作量與工作難度。這些檔案的所屬人中，很大一部分在短時(shí)間內(nèi)都找不到正式的工作，尤其是高校的畢業(yè)生，他們的檔案由學(xué)校郵寄至人才市場之后就無人問津，最后被棄檔，并且棄檔現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。
  人事檔案記錄的是個(gè)人情況的資料匯總，包括此人在社會(huì)中的學(xué)習(xí)與生活經(jīng)歷，同時(shí)也體現(xiàn)了個(gè)人的生活作風(fēng)以及道德素養(yǎng)，這些資料對于企業(yè)選擇人才來說是一個(gè)十分重要的依據(jù)。
  在檔案管理工作中，人才交流服務(wù)中心的資料數(shù)量是極其龐大的，現(xiàn)如今檔案管理的工作越來越復(fù)雜，一些問題也影響著工作的順利進(jìn)行，對社會(huì)的發(fā)展造成了一定的阻礙。假如采取檔案傳統(tǒng)的管理方式，會(huì)增加管理工作的難度，浪費(fèi)掉很多資源。所以，要用科學(xué)合理的方式對庫存檔案進(jìn)行數(shù)字化，運(yùn)用優(yōu)化方案將庫存檔案進(jìn)行管理。
  信息化管理可實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用：
  （1）沖破人事檔案利用的種種局限，使人才市場的人事檔案管理從封閉走向開放；從人事檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的合理配置，科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
  （2）人事檔案信息化可一次投入，多次產(chǎn)出，遠(yuǎn)程服務(wù)，資源共享，縮短二次文獻(xiàn)信息的編著時(shí)間，提高檔案信息化的時(shí)效性，提供豐富和具有地方特色的知識(shí)。
  （3）對選拔優(yōu)秀人才起到巨大作用，可以將檔案信息檢索方式用脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，讓企業(yè)能快速的找到所需要的人才；另外，數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞，提高了檔案的利用率，降低管理成本。
  當(dāng)前使用數(shù)字化的手段主要采取掃描、拍照以及著錄編輯等方式，但在實(shí)際中要對掃描的分辨率做出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，才能達(dá)到優(yōu)化檔案管理的目的。因此需要依靠現(xiàn)代科學(xué)的專業(yè)化加工團(tuán)隊(duì)技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化管理檔案信息，保證信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，讓檔案管理工作更加長效、穩(wěn)定的服務(wù)于社會(huì)。
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